37 · Membrete, propuesta, cotización, informe, contrato
Documentos
Los documentos son donde más se nota si una empresa es seria. Misma retícula, misma tipografía, los mismos márgenes: cambia el contenido, no la estructura.
Página base
- Tamaño
- A4 (210 × 297 mm). En Venezuela el tamaño carta (216 × 279 mm) también es común: si el destinatario lo pide, se mantienen los márgenes.
- Márgenes
- Superior 25 mm, inferior 20 mm, laterales 20 mm.
- Texto
- Inter 10,5 pt con interlineado de 15 pt. En Word sin Inter instalada: Arial 10 pt.
- Títulos
- Inter 600: 22 pt, 14 pt y 11 pt. Un solo título de documento.
- Encabezado
- Logo horizontal negro de 18 mm de ancho, a la izquierda, y el título del documento a la derecha en gris.
- Pie
- Dirección web a la izquierda, «Página X de Y» a la derecha, línea fina de 0,5 pt arriba.
- Color
- Negro y gris. Imprime bien en escala de grises.
- Con etiquetas, título y fuentes incrustadas.
Modelos
Caracas, 2 de noviembre de 2026
Nombre del destinatario
Cargo, empresa
Nombre Apellido
Nitente
nitente.comPágina 1 de 1
Propuesta para [Cliente]
Referencia NIT-PRO-2026-001 · Válida 15 días1 · Objetivo2 · Alcance3 · InversiónConceptoMonto
[Descripción][Monto]
4 · Condicionesnitente.comPágina 1 de 1
Cotización N.º [000]
Fecha: [dd/mm/aaaa] · Cliente: [Nombre y RIF]DescripciónCant.Total
[Concepto]1[Monto]
[Concepto]1[Monto]
Total[Monto]
[Condiciones de pago e impuestos: confirmar con el contador]
nitente.comPágina 1 de 1
Título del informe
Autor · Fecha · VersiónResumenHallazgosSiguientes pasos
nitente.comPágina 1 de 1
Contrato de [objeto]
Entre [Parte A] y [Parte B]Cláusula primeraCláusula segundaPor [Parte A]Por [Parte B]
nitente.comPágina 1 de 1
Numeración y datos
| Elemento | Formato | Ejemplo |
|---|---|---|
| Código de documento | NIT-TIPO-AAAA-NNN | NIT-PRO-2026-001 |
| Fecha | dd/mm/aaaa o texto largo | 02/11/2026 |
| Monto | Moneda, punto de millar, coma decimal | Bs. 1.250,00 |
| Versión | v + número | v2 |
| Nombre de archivo | minúsculas, guiones | propuesta-cliente-2026-11-02.pdf |
Esta numeración es una convención interna, no un requisito fiscal. Los datos fiscales de cualquier documento se confirman con el contador.